Jak oslnit na firemní akci?
Dávno minula doba, kdy stačilo pozvat populární osobnost na event, který jste pořádali, přidat k tomu dobré jídlo a pití, trochu muziky a z tohoto koktejlu byli všichni pryč. Zaujmout zmlsané publikum je dnes už mnohem složitější, a právě proto si vás dovolím několika příklady inspirovat. Jako hlavní herce použiji novinky v projekční technice.
Velký obraz pod širým nebem
Možná jste si v loňském roce nenechali ujít představení nového modelu Škoda Fabia, se kterým byla spojena celorepubliková roadshow Autokino Fabia. Během srpna a září na ojedinělém projektu automobilky Škoda Auto spolupracovala mediální agentura Mediacom, produkční agentura GSMA a AV MEDIA. Jednalo se o roadshow po sedmi českých a moravských městech, konkrétně Ostravě, Brně, Hradci Králové, Liberci, Českých Budějovicích, Plzni a Praze. V každém městě celý tým strávil tři dny a připravil tři nezapomenutelné večery s promítáním tří českých filmů (Rafťáci, Kráska v nesnázích a Účastníci zájezdu) a dalším doprovodným programem.
Akce může začít
V hlavní roli projektu se objevilo nepřehlédnutelné obří nafukovací plátno o celkových rozměrech 14 x 9 m a projekční ploše 12 x 6 m (neuvěřitelných 72 m2) – největší svého druhu v České republice. Pro opravdový zážitek z autokina byl zvuk promítaného filmu přenášen přes FM vysílač přímo do autorádií diváků. Nespornou výhodou tohoto systému byla velice jednoduchá instalace bez nutnosti stavět jakoukoli konstrukci. Plátno je připraveno k nafouknutí za cca 30–60 minut podle terénu a možností ukotvení, vlastní vztyčení celého kolosu zajistí jeden ventilátor za neuvěřitelných šest minut! Nezanedbatelná je i bezpečnost provozu: plátno bez problémů odolává nárazům větru o rychlosti až 12m/s a v případě blížící se bouře může být bezpečně vyfouknuto a sbaleno do 20 minut. Pro kvalitní projekci na vskutku gigantické plátno byl použit tříčipový DLP stroj firmy Panasonic o světelném výkonu 10 000 ANSI lm s dlouhou optikou (maximální možná vzdálenost projektoru od plátna je až 180 m).
Navíc byl zbudován speciální ochranný box na projekčním sloupu chránící projektor proti nepřízni počasí a umožňující bezpečné promítání i za deště.
Celá roadshow postupně získávala své diváky, takže od akce v Liberci Autokino Fabia pravidelně navštěvovalo více než 150 automobilů.
Ploché obrazovky pro moderní akce
Protože na svých eventech musíte ukázat, že jdete s dobou, používáte moderní technologie a občas řešíte i problém s menším prostorem. Můžete například využít ploché obrazovky. Mezi nejnovější technické “vychytávky” patří zdokonalení velice oblíbených plochých plazmových displejů, které mají mnohem menší rámeček, v němž je displej zasazen. To umožňuje tyto 42’’ plazmy (úhlopříčka 106 cm) uspořádávat do libovolně rozměrných matic, přičemž mezi jednotlivými displeji je rámeček prakticky neznatelný a neruší zobrazení kapely, zpěváka, baviče, vtipného korporátního videa nebo vašeho nejnovějšího spotu. Jednotlivé spáry mezi displeji totiž dosahují pouhých 5 mm, což je z hlediska pozorovatele naprosto zanedbatelné.
Kde všude
Tyto moderní zobrazovače jsou použity dokonce i v televizních soutěžích. Pokud sledujete Ber nebo neber, jistě jste si všimli hlavní stěny z bezokrajových plazem v konfiguraci 2 x 5 modulů (úhlopříčka 320 cm). Stěna je po levé straně doplněná o dvě informační stěny 2 x 1 modul.
V přímém přenosu Národního finále o postup do prestižní Eurovizní písničkové soutěže – Eurovision Song Contest 2007 – byla dominantou jeviště centrální stěna 4 x 4 moduly z bezokrajových plazem (úhlopříčka 426 cm).
Zaujměte hlasováním na velkém plátně
Dalším zajímavým příkladem je zajištění akce pro Procter&Gamble. Společnost se inspirovala známou soutěžní hrou Chcete být milionářem? a uspořádala akci, jejíž koncept se odvíjel od jejích ekonomických cílů v nadcházejících letech. Klient nám dal volnou ruku pro zajištění celé akce. Jediným zadáním bylo téma. Vše ostatní závislo na naší kreativitě. Vytvořili jsme “televizní studio”, kterému kralovala spojená projekce, tzv. edgeblending.
Pomocí několika projektorů, jejichž obraz na sebe naprosto přesně navazuje, můžete vytvořit de facto libovolně dlouhou projekční plochu. Tu lze používat buď ve spojeném modu, nebo jako několik nezávislých projekcí vedle sebe.
Pro nápovědu publika se použilo hlasovací zařízení TurningPoint (600 hlasovacích staniček), díky kterému byly ihned vidět výsledky hlasování. Všichni účastníci se tak mohli velmi jednoduše a přitom okamžitě zapojovat do dění na pódiu. Dále jsme instalovali interaktivní SMS board a velké množství osvětlovací techniky. Samozřejmě nemohl chybět ani Applause meter k měření decibelů.
Nejdůležitější je obsah
Představením několika možností, jak udělat event přitažlivým pro všechny účastníky, jsem vás chtěl inspirovat. A pokud stojíte před jeho organizováním, nezapomeňte, že velká projekce a moderní technika je důležitá, ale mnohem důležitější je stále OBSAH a CO chcete sdělit neboli CO budete zobrazovat. Technika se tomu vždy dokáže přizpůsobit.
zdroj: Marketing Journal 2010
© Copyright 2004 - 2010 Focus Agency, s.r.o.
Jakékoliv užití obsahu včetně převzetí, šíření či dalšího zpřístupňování článků je bez souhlasu Focus Agency, s.r.o. zakázáno.
Mapa stránek | PR agentura | Public relations | Marketingová komunikace